10 Pasos para la Elaboración de un Proyecto

1. Qué se va a hacer?

Descripción del Proyecto: lo que se quiere llevar a cabo.

Una de las formas de emprender el desarrollo de proyectos, es visualizando hacia dónde se quiere llegar, cuál es objetivo a alcanzar con este proyecto. Esta primera premisa deberá ser revisada y refrendada pues en el camino de elaboración podrán surgir variantes u otros objetivos que no viste al inicio, pero para comenzar. ¿Qué es aquello que quieres hacer?

2. Porqué?

Diagnóstico, justificación y fundamentos: se ha identificado una necesidad o un problema y una alternativa de solución es el proyecto.

Esta idea no surge de la nada, hay un diagnóstico que ha llevado a tu organización a identificar la necesidad de que el proyecto se realice, para esto es aconsejable buscar información que respalde el diagnóstico que se realiza, a través observaciones, conversaciones y reflexiones
con la comunidad para identificar y describir el problema. Algunas
preguntas que facilitan la identificación de un problema son: ¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto? ¿Cuáles son las necesidades insatisfechas relacionadas directamente con el problema?  ¿Qué ámbitos de la vida cotidiana afectan el problema?, desde esas respuestas u otras preguntas que puedas formular, debes establecer el porqué de tu proyecto, cuál es la motivación que hace necesario y oportuno realizar esta propuesta.

3. Para Qué?

Objetivos generales y específicos: el propósito y la contribución que se quiere realizar.

Ya identificado qué es aquello que se desea alcanzar y porqué es necesario hacerlo, como
tercera etapa se requiere definir el para qué: estrategias y acciones específicas para su solución. De este modo, es necesario formular objetivos, los cuales indicarán los resultados que se pretenden obtener. Los objetivos deben ser claros y concretos, y siempre deben iniciarse con verbos como por ejemplo: realizar, evitar, disminuir, fomentar, etc.
Es preciso señalar que existen dos tipos de objetivos con los que debe contar el proyecto:
a) Objetivos Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo.
b) Objetivos Específicos: son aquellos procedimientos o etapas que de forma progresiva intentan alcanzar al objetivo general.

4. Para Quiénes?

Público destinatario: los beneficiarios del proyecto.

Quiénes participarán del proyecto, a quiénes serán los beneficiarios y beneficiarias de éste, son algunas de las preguntas que debes responder en este momento.

Los beneficiarios pueden ser directos, aquellas personas y/o grupos de personas que serán beneficiadas directamente por y durante la ejecución el proyecto, o beneficiarios indirectos, que son aquellas personas y/o grupo de personas que no siendo beneficiarios directos, se verán impactados por el proyecto en su conjunto o alguna de sus actividades.

5. Dónde?

Localización: considerar las características propias de los diversos territorios.

El lugar donde se ejecutará el proyecto es clave a la hora de determinar su alcance e impacto. La problematica que se identifica y los beneficiarios de lo que se propone hacer se encuentran en un espacio determinado, que incidirá el pertinencia de lo que se realiza o en los recursos que se requerirán para alcanzar los datos propuestos. Es interesante aquí buscar información dura sobre el territorio, cuántos habitantes son, cuál es su condición socioeconómica, cuántos son hombres, mujeres, niños, adolescentes, pues estos datos te ayudarán a acotar tus actividades y focalizar el impacto de tu proyecto. Para conocer más sobre tu comuna puedes consultar las estadísticas comunales del Observatorio Social del Ministerio de Desarrollo Social, los Reportes Estadísticos Comunales de la Biblioteca del Congreso Nacional o el proyecto Conoce tu comuna de Fundación Avanza Chile. Siempre puedes además pedir a tu municipio o gobernación información más específica sobre tu territorio.

6. Cómo lo haremos?

Metodología: Las estrategias necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

Antes de definir las actividades concretas a través de las cuáles se ejecutará el proyecto, es necesario establecer en general cuál será la estrategia o la forma en que se enfrentarán los objetivos propuestos.

7. Cuáles

Actividades: las tareas que deben llevarse a cabo..

Para alcanzar los objetivos a través de la estrategia propuesta, es necesario contar con un plan detallado de actividades. Para ello, cada actividad debe ser descrita y tener una persona que se responsabilice de ella. Se recomienda hacer un modelo como el siguiente:  Actividad 1: Taller de habilidades sociales y comunicación, Descripción: A través del taller se enseñarán competencias generales sobre habilidades sociales y de comunicación. Responsable: Hernán Muñoz, Trabajador Social (monitor).

8. Cuándo?

Cronograma: la distribución de actividades en el tiempo.

Luego corresponde definir el tiempo y plazos en que se ejecutará el proyecto, es decir, cuánto tardará en realizarse y ejecutarse. Para ello se construirá un cronograma, el cual permitirá tener un control de las actividades que se están llevando a cabo. Su utilidad es dar cuenta de los eventuales avances y posibles retrasos para una posterior corrección.
Actividad Actividad 1: Taller de habilidades sociales y comunicación
Beneficiarios: 60 adultos mayores residentes de la comuna La Esperanza.
Fecha inicio xx/xx/xxxx
Fecha término xx/xx/xxxx

Mientras más detallado este cronograma, será más fácil dar cumplimiento a las actividades, siendo lo óptimo dividir cada actividad en en procesos más pequeños, contabilizando las horas que tomará, quién lo realizará y cuándo se entenderá que está terminada. Cada actividad debe contemplar aquí un momento de planificación, de preparación del material o los contenidos, de ejecución y de evaluación, de tal manera que se ajuste lo más posible a las tareas que paso a paso deberán desarrollarse para alcanzar los objetivos propuestos.

9. Quiénes?

Equipo de Trabajo: las personas y/o las instituciones que intervienen.

Con la estrategia, las actividades y cronograma definido, debería ser más simple conocer cuántas personas se requerirán para la ejecución del proyecto, que competencias deberá poseer el equipo y los momentos en que intervendrá cada uno de sus integrantes.

En este mismo momento se debe identificar si se requerirá de alianzas con otras organizaciones, patrocinios de entidades públicas o privadas, permisos para el uso de instalaciones, etc. Definiéndose así el mapa completo de los actores que participarán en la ejecución del proyecto.

10. Cuánto?

Presupuesto y financiamiento: los fondos participativos disponibles para los recursos materiales y financieros necesarios.

La etapa de presupuesto del proyecto, consiste en estimar los ingresos y
gastos posibles, en un tiempo determinado. Se recomienda que los gastos del proyecto se ordenen por:
Ítem Recursos Materiales: Corresponden a la cantidad de materiales que se requieran, como por ejemplo:

Ítem Recursos Humanos: Corresponde a los honorarios de las personas

encargadas de llevar a cabo el proyecto.

Ítem Equipamiento (Inversión): Corresponde a los equipos que se requieren para llevar a cabo el proyecto.

Valor total del proyecto: Para finalizar la etapa correspondiente al presupuesto, es necesario dar cuenta del valor total del proyecto, es decir, se suman todos los costos (materiales, recursos humanos, equipamiento) que serán utilizados a lo largo de éste.